Этап 2. Заполнение персональных анкет в системе аккредитации
На адрес электронной почты ответственного лица за аккредитацию, указанный при регистрации на первом этапе, будет отправлен логин и пароль для доступа в личный кабинет медиаорганизации в системе аккредитации. Читать подробнее
Лицо, ответственное за аккредитацию, заполняет анкету на каждого направляемого представителя своей компании из списка сотрудников, ранее заявленных на первом этапе. При изменении состава сотрудников просим направлять обновлённую заявку на почту media_services@russia.ru.
Обратите внимание, личные данные не сохраняются до момента отправки анкеты на рассмотрение.
Рекомендуем заполнять все поля последовательно, а также указать в персональных анкетах личные электронные адреса, телефоны сотрудников. Это необходимо для получения информационных рассылок о пресс-активностях.
Отправить на рассмотрение персональную анкету необходимо заблаговременно, не менее чем за 10 дней до планируемого визита на Выставку. Скрыть подробное описание
Аккредитационный бейдж
Получение аккредитационного бейджа
Проверить статус анкеты можно в личном кабинете в системе аккредитации. Результаты проверки также приходят на электронную почту ответственного лица от организации и аккредитованного лица. Представители СМИ получают бейдж только после письма-подтверждения в центре аккредитации по адресу: ВДНХ, Павильон № 75, Кассовый зал (Москва, проспект Мира, 119, стр. 75, левая дверь от монтажных ворот № 6).
Аккредитационный бейдж можно получить лично по паспорту или на нескольких сотрудников по доверенности. Доверенность можно сформировать в личном кабинете организации в системе аккредитации в разделе «Профиль» — «Доверенность на получение бейджей». Обратите внимание, доверенность должна быть заверена подписью и печатью.
Читать подробнее Если при заполнении личных данных сотрудник не прикрепил скан согласия на обработку персональных данных, необходимо принести с собой оригинал такого согласия.
Представители СМИ получают аккредитационные бейджи в приоритетном порядке. При возникновении вопросов или для предпечати бейджей необходимо позвонить по телефону +79264549997 за час до планируемого прибытия на Выставку и попросить напечатать бейджи к вашему приезду. Заявки на предварительную печать бейджей принимаются на группу от 10 человек. Звонки принимаются в рабочее время пункта аккредитации.
В случае утери аккредитационного бейджа обратитесь в центр аккредитации с паспортом. После заполнения заявления вам выдадут новый бейдж.
Расположение центра аккредитации
Центр аккредитации располагается по адресу: ВДНХ, Павильон № 75, Кассовый зал (Москва, проспект Мира, 119, стр. 75, левая дверь от монтажных ворот № 6).
График работы пункта аккредитации
Вт — чт с 09:00 до 21:00
Пт — вс с 09:00 до 22:00
Понедельник — выходной. Скрыть подробное описание
Доступ по аккредитационному бейджу СМИ
Аккредитационный бейдж СМИ дает возможность посещения всех объектов Выставки с доступом в общие зоны, зоны медиа и деловых, культурных, образовательных мероприятий на весь период проведения Выставки с 04 ноября 2023 до 8 июля 2024 года. По первому требованию представителей службы безопасности необходимо предоставить аккредитационный бейдж и выполнять все их требования.
Обращаем ваше внимание, что для доступа на отдельные мероприятия Выставки может понадобиться расширитель или дополнительная регистрация. Дополнительная информация и регламент получения расширителя предоставляется в пресс-программе или анонсе мероприятия в «Афише» с пометкой для СМИ.
Восстановление бейджа
В случае потери, кражи или порчи аккредитационного бейджа на Выставке следует незамедлительно сообщить менеджеру аккредитации СМИ и/или написать письмо на media_services@russia.ru. Для восстановления бейджа необходимо обратиться в Центр аккредитации с паспортом и заполнить соответствующее заявление.
Продление бейджей для ранее аккредитованных представителей СМИ
Международная выставка-форум "Россия" продлена до 08 июля 2024 года включительно. Лицо, ответственное за аккредитацию от организации, должно перейти в личный кабинет в системе аккредитации и указать сотрудников, которые продолжат работу на Выставке.
Уже имеющиеся бейджи станут недействительны с 23 апреля 2024 года, сдавать их не нужно. Выдача новых бейджей начнётся после получения соответствующего информационного письма.
Подробная инструкция отправлена на почту лица, ответственного за аккредитацию от организации.
Порядок действий в личном кабинете в системе аккредитации:
-
1) Зайдите в ваш личный кабинет. Ссылка, доступы и рекомендации по работе с личным кабинетом направлены в электронном письме ранее.
-
2) Перейдите в раздел «Сотрудники на мероприятие».
-
3) Откройте анкету необходимого сотрудника (нажмите на значок карандаша для редактирования).
-
4) В открывшемся окне выберите соответствующее значение: при продолжении работы сотрудника на Выставке необходимо выбрать отметку «Да». В строке «Статус анкеты» указывать ничего не нужно. Чтобы аннулировать аккредитацию сотрудника, необходимо выбрать отметку «Да» и в окне «Статус анкеты» выбрать «Аннулировать». При выборе отметки «Нет» анкета сотрудника аннулируется автоматически.
Обращаем внимание, что выбор доступен только один раз.
При увольнении сотрудника просим сообщать об этом дополнительно на почту media_services@russia.ru.
Если у вас возникли вопросы по замене аккредитационного бейджа:
-
напишите нам на почту media_services@russia.ru;
-
позвоните +7-926-454-99-97 (вт—чт с 9:00 до 21:00, пт—вс с 9:00 до 22:00, понедельник — выходной. Актуальный график работы опубликован в телеграм-канале «Медиасервисы. Выставка "Россия"»).
Объекты Выставки "Россия" и порядок доступа для СМИ
Для доступа необходимо предоставить аккредитационный бейдж Выставки.
График работы Выставки: вт-чт с 10:00 до 21:00, пт-вс с 10:00 до 22:00, понедельник — технический день. Обращаем внимание, время и порядок доступа могут быть изменены. Читать подробнее
Размещение
В дни проведения Выставки аккредитованные представители СМИ могут выбрать официальные отели СМИ — Cosmos Moscow VDNH Hotel 3*, Novotel Москва Центр 4* или размещение в иных местах проживания. Отметим, что проживание представители СМИ оплачивают самостоятельно.
При выборе официального отеля СМИ предоставляется специальный тариф для аккредитованных представителей СМИ. Смотреть тарифы и условия
*Стоимость проживания в отелях носит динамический характер и зависит от текущей загруженности отеля. Для бронирования размещения отправьте заполненную заявку на почту media_services@russia.ru не менее чем за 14 дней до планируемой даты заезда. Также заявку можно оформить в свободной форме, указав в письме даты заезда и выезда, количество человек, тип размещения (одноместный, двухместный номер). Отправить заявку на бронирование размещения можно без подтверждения персональной анкеты.
Для оформления с вами дополнительно свяжется официальный оператор Международной выставки-форум "Россия" агентство «Summit».
Обращаем внимание на то, что количество мест в отеле ограничено. Скрыть подробное описание
Транспорт
Территория ВДНХ закрыта для проезда личного транспорта. Для передвижения доступны следующие опции:
1) Шаттлы для СМИ
Транспорт для аккредитованных СМИ предоставляется по запросу на стойке информации в Павильоне № 75 на 2 этаже или по телефону, указанному в закрытом телеграм-канале. Просьба оставлять заявки на транспорт не менее чем за 15 минут до поездки. Запросы принимаются со вторника по воскресенье с 10:00 до 20:00, понедельник — выходной день. Маршрут движения шаттлов ограничен разрешенными остановками.
2) Городской транспорт
На территории ВДНХ в штатном режиме курсирует бесплатный городской маршрут «К» и платный городской маршрут № 533.
Информирование СМИ
Аккредитованные представители СМИ после подтверждения личной анкеты получают доступ в закрытый телеграм-канал. Для этого необходимо заполнить имя пользователя в телеграме при заполнении личной анкеты и разрешить добавление в группы в настройках конфиденциальности.
В закрытом телеграм-канале «Медиасервисы. Выставка "Россия"» публикуется программа пресс-активностей, расписание транспорта для СМИ, важные оповещения и другая полезная информация.
Оставить заявку на вступление в канал можно, отсканировав QR-код на информационной стойке пресс-центра в Павильоне № 75 на 2 этаже или написав нам на media_services@russia.ru.
Пресс-центр
Пресс-центр находится в Павильоне № 75 на втором этаже. Доступ в Павильон № 75 для СМИ осуществляется через вход № 4 по аккредитационному бейджу. В пресс-центре оборудованы рабочие зоны с компьютерами, подключенными к интернету, зал пресс-конференций, место для пресс-подходов, доступен Wi-Fi, логин и пароль для подключения к сети можно получить на стойке информации. В зоне экспонентов и деловой программы дополнительно оборудованы места для пресс-подходов. Просим вас соблюдать чистоту в пресс-центре и на территории павильона, не оставлять без присмотра личные вещи и технику.
Режим работы пресс-центра:
Вт — чт с 09:00 до 21:00
Пт — вс с 09:00 до 22:00
Понедельник — выходной.
Оформление командировочных документов
Командировочные документы представителей СМИ принимаются заблаговременно на информационной стойке пресс-центра на 2 этаже в Павильоне № 75.
Правила работы представителей СМИ
Аккредитованные представители СМИ обязаны соблюдать правила поведения и работы представителей СМИ на Международной выставке-форуме "Россия". За их нарушение, а также за нарушение правил общественного порядка журналист может быть лишен аккредитации.
Аккредитованные представители СМИ могут проносить профессиональное оборудование при наличии бейджа Выставки. По первому требованию представителей службы безопасности необходимо предоставить аккредитационный бейдж и следовать их дальнейшим указаниям.
В зале А и В Павильона № 75 запрещается осуществлять видеосъемку с использованием штатива-треноги.
Обращаем ваше внимание, что дроны и квадрокоптеры запрещены на территории ВДНХ.
Внимательно ознакомьтесь с перечнем предметов, запрещенных к проносу.
Продукция с символикой Выставки
Приобрести продукцию с символикой Выставки можно в сувенирных магазинах в следующих павильонах:
График работы магазинов
Вт — чт с 10:00 до 21:00
Пт — вс с 10:00 до 22:00
Понедельник — выходной.